Travail-Domicile

Le Coronavirus et le travail à la maison

Pour beaucoup d’entreprises, le coronavirus a mis le travail en suspens. Les employés et les dirigeants d’entreprises de certains secteurs n’ont pas pu passer à un modèle de travail à domicile.

Mais la Covid-19 a également poussé de nombreux prestataires de services à davantage se tourner vers la technologie pour faire face aux contraintes dues à la pandémie mondiale.

De nombreux professionnels se sont demandés comment ils pouvaient continuer à travailler et à fonctionner de manière efficace et efficiente par le biais de moyens numériques.

La transition vers le numérique est alors devenu un facteur clé pour déterminer la rapidité et l’efficacité avec laquelle une entreprise peut fonctionner en dehors de ses locaux.

En novembre 2019 en France, seulement 30 % des salariés travaillaient à domicile. Durant le confinement, ce nombre a atteint près de 41 % des salariés. En 2021, le nombre de jours télétravaillés reste à un niveau élevé avec 3,6 jours par semaine, contre 1,6 jour fin 2019.

La Covid-19 a démocratisé le travail à domicile et a démontré de nombreux avantages pour les salariés. En effet, le travail à domicile augmente la productivité et l’engagement des employés. Les salariés déclarent être moins stressés et avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils sont plus épanouis et engagés dans l’entreprise.

Le travail à domicile présente également des avantages pour les entreprises. Celles-ci réduisent leurs coûts et leurs frais généraux, car elles n’ont pas besoin d’espace de bureau ou de rembourser les frais de transport de leurs employés. Les entreprises qui font le choix du travail à domicile sont également plus efficaces et résilientes lorsqu’une crise survient et que le travail doit être effectué à distance.

Même avant la pandémie, lorsque certaines entreprises proposaient déjà une option de travail à domicile, les statistiques démontraient que le télétravail avait ses avantages :

• 85 % des entreprises ont constaté une augmentation de la productivité
• Quatre employés interrogés sur cinq ont affirmé préférer les entreprises ayant une politique de travail à domicile.

Comment réussir le Work From Home (WFH) ?

Traditionnellement, le travail est effectué dans un bureau. Une entreprise fonctionne dans un espace de travail défini et les tâches sont effectuées par les employés sur ce même lieu de travail.

Cette situation change peu à peu avec la progression de la transformation numérique. À mesure que les logiciels deviennent plus complexes et que les processus commerciaux s’appuient davantage sur eux, les entreprises constatent que leurs employés ne sont plus liés à un lieu de travail physique pour travailler efficacement. Au contraire, le télétravail, ou le travail à domicile, peuvent être tout aussi efficaces.

Les entreprises peuvent disposer d’une main-d’œuvre WFH efficace si :

• Les employés sont équipés des bons outils matériels et logiciels pour accomplir leurs tâches
• L’entreprise dispose d’une Digital Adoption Solution (ou solution d’adoption numérique) pour permettre à ses employés de naviguer, d’utiliser et d’adopter ses logiciels
• Les managers et les dirigeants de l’entreprise ont accès à des informations cruciales pour évaluer le retour sur investissement des logiciels, le succès commercial et l’expérience numérique des employés.

Comment être efficace lors du travail à la maison

Passer du travail traditionnel au travail à domicile n’est pas toujours évident pour les employés. Il existe différentes astuces à appliquer pour que les salariés bénéficient de tous les avantages du travail à distance tout en restant productifs.

Aménager un espace de travail défini
Définir un lieu pour travailler correctement depuis son domicile est essentiel. Les employés ne bénéficient pas forcément d’une pièce spécifique dédiée à leur travail. Il est primordial de délimiter une zone de travail pour ne pas se disperser et rester efficace. Les dossiers doivent être à portée de main. Il est également conseillé d’investir dans une bonne chaise de bureau pour éviter le mal de dos en fin de journée.

Organiser son emploi du temps
En travaillant à domicile, les employés sont plus flexibles sur leur organisation. Il est conseillé de se définir des plages horaires de travail allant de 30 minutes à 1h30. Durant ce temps, le travail doit être efficace et ininterrompu. La programmation des visioconférences et des rappels dans un agenda tout au long de la journée permet également une bonne organisation.

Se préparer comme au bureau
Garder les mêmes rituels à la maison qu’au travail est primordial. Il est conseillé de continuer à se préparer et à s’habiller, même dans le contexte du travail à domicile. Cela conditionne le cerveau et permet d’être plus efficace durant ses heures de travail.

Faire des pauses
Au bureau, il y a la machine à café et les collègues, mais dans le cadre du travail à domicile, cela semble plus compliqué de faire des pauses. Pour rester efficace dans son travail, s’accorder des temps de pauses est essentiel. En s’arrêtant régulièrement pour respirer, s’aérer et penser à autre chose, la productivité augmente.

Rester en contact
En travaillant à domicile, un sentiment d’isolement peut naître. Pour rester motivé, il est important de garder contact avec ses collègues de bureau. Il est recommandé, par exemple, de planifier des conférences téléphoniques pour échanger et rester en contact. Des applications de messagerie instantanée, comme Slack ou WhatsApp, peuvent également être utilisées pour des échanges plus informels.

Faire le point en équipe
L’échange et la communication sont des points fondamentaux dans une entreprise. Même en travail à domicile, il est essentiel de continuer à échanger et d’assister régulièrement à des réunions d’équipe. Avec une webcam et un logiciel de visio-conférence, il est facile de travailler ensemble à distance. Ces réunions permettent d’échanger des idées, de partager des expériences et de rester motivé.